Opublikowane w

O jakie rzeczy warto się zapytać przy szukaniu hotelu na szkolenie.

Jedną z chętniej wybieranych metod na zrobienie pracowniczych szkoleń są kilkudniowe wyjazdy do jakiegoś hotelu. Rozwiązanie takie ma kilka zalet, między innymi taką, że jeśli się będzie przebywać na miejscu z grupą uczestników skupić się można tylko tym, żeby jak najlepiej ten czas wykorzystać. Rzecz jasna przy założeniu, że nie będzie niespodzianki z hotelem, bo niejednokrotnie jest z tym różnie.

Pewną część hoteli z miejsca można wyeliminować na wybór miejsca na organizację szkolenia, przykładowo po rozmowie telefonicznej czy też sprawdzeniu strony internetowej. Lecz podczas poszukiwań należy jeszcze zapytać o kilka nietypowych rzeczy, i dowiedzieć się przy okazji o sprawy, które hotele często skrzętnie ukrywają, a z pewnością nie powiedzą o tym pierwsze.

W pierwszej kolejności kwestia dotyczy remontów, co do jakich najczęściej się nie zdarza, że goście są odpowiednio wcześnie poinformowani. A realizacja szkoleń przy ryku wiertarek czy młotów udarowych z pewnością nie będzie zbyt wygodne, niejednokrotnie wręcz nie pozwalając na pracę. Z tego też powodu w każdym przypadku należy o takie rzeczy zapytać, w takim przypadku można się spodziewać, że jednak odpowiedź zostanie udzielona.

Duży problem też stanowią rozmaite imprezy weselne i okolicznościowe a nawet jakieś inne szkolenia. Efektywne zrealizowanie wszystkich zagadnień wymagało będzie skupienia i ciszy – jeżeli cały czas będzie dobiegać skoczna muzyka, to z całą pewnością wpłynie to w jakiś sposób na uczestniczące osoby. O to także powinno się dopytać w czasie szukania hotelu na szkolenie, jeśli tego typu imprezy mają być organizowane podczas wyjazdu, to może jednak lepiej pomyśleć o czymś innym.

Należy także sprawdzić dokładnie informacje o wyposażeniu i wielkości sal konferencyjnych, które się znajdują na terenie obiektu. Duża część hoteli może lekko koloryzować w czasie podawania informacji na swojej stronie firmowej, z takich też powodów lepiej będzie dokładnie dopytać się na recepcji czy u managera.

W przypadku przybycia liczniejszych grup niezwykle istotna będzie także sprawność obsługi, tak aby uczestnicy nie musieli stać kilkadziesiąt minut w ogonku do obiadu czy meldunku. Te sprawy także należy wyjaśnić wcześniej z pracownikami hotelu, żeby nie było później niepotrzebnego zamieszania i pretensji.